كيف تحافظ على تركيزك أثناء العمل عن بُعد
مقدمة
تزايد نمو العمل عن بعد في السنوات الأخيرة. بسبب جائحة COVID-19 ، يعمل المزيد من الأشخاص من المنزل أكثر من أي وقت مضى. في حين أن العمل عن بعد له فوائده ، مثل المرونة والاستقلالية ، فقد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز على مهام العمل عند العمل من المنزل. في منشور المدونة هذا ، سنناقش عدة طرق للحفاظ على التركيز أثناء العمل عن بُعد.
قم بإنشاء مساحة عمل مخصصة
تتمثل إحدى تحديات العمل من المنزل في صعوبة الفصل بين الحياة العملية والحياة المنزلية. عندما تعمل في مكتب ، يكون لديك مساحة عمل مخصصة مصممة خصيصًا للعمل. عندما تعمل عن بعد ، من الضروري إنشاء مساحة عمل مخصصة منفصلة عن حياتك الشخصية. يجب أن تكون هذه المساحة خالية من عوامل التشتيت ، مثل التلفزيون أو الأعمال المنزلية. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك مكتب وكرسي مريح وجميع المعدات اللازمة التي تحتاجها لأداء عملك.
علاوة على ذلك ، من المهم التأكد من أن مساحة العمل المخصصة لديك مريحة وتحتوي على كل ما تحتاجه للقيام بعملك بفعالية. إذا كنت بحاجة إلى شاشة ثانية أو برنامج معين لإكمال عملك ، فتأكد من أن لديك حق الوصول إلى هذه الأشياء في مساحة عملك.
تعيين حدود واضحة
عندما تعمل عن بعد ، قد يكون من الصعب وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية. من المهم وضع توقعات واضحة مع عائلتك وأصدقائك وزملائك في السكن حول جدول عملك. دعهم يعرفون متى تعمل ومتى لا تكون كذلك. سيساعدك هذا على تجنب الإلهاءات والمقاطعات أثناء يوم عملك.
علاوة على ذلك ، من الضروري التأكد من أنك تتواصل بشكل فعال مع زملائك وعملائك عندما تكون متاحًا للعمل. تأكد من تحديد توقعات واضحة حول مدى تواجدك ووقت الاستجابة. سيساعد هذا على تجنب أي سوء فهم أو سوء فهم قد ينشأ عن العمل عن بُعد.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تضع حدودًا لنفسك. تجنب التحقق من بريدك الإلكتروني الشخصي أو وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل ، وقاوم الرغبة في العمل خارج ساعات العمل المحددة لك. من المهم إنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبك ويسمح لك بأن تكون منتجًا مع الحفاظ على حياتك الشخصية أيضًا.
خذ فترات راحة منتظمة
عندما تعمل في مكتب ، يكون لديك فترات راحة مدمجة طوال اليوم ، مثل استراحات الغداء واستراحات القهوة. عندما تعمل عن بعد ، من السهل أن تنشغل بعملك وتنسى أخذ فترات راحة. ومع ذلك ، فإن أخذ فترات راحة منتظمة أمر ضروري للحفاظ على التركيز والإنتاجية. يمكن أن يساعدك أخذ قسط من الراحة على إعادة شحن بطارياتك والعودة إلى عملك بطاقة متجددة. من الناحية المثالية ، يجب أن تأخذ استراحة من 10 إلى 15 دقيقة كل ساعة أو ساعتين.
ابق على اتصال
يمكن أن يكون العمل عن بُعد منعزلاً ، لذا من المهم البقاء على اتصال بزملائك وعملائك. تأكد من إجراء تسجيلات وصول منتظمة مع فريقك ، سواء كان ذلك من خلال مؤتمرات الفيديو أو الرسائل الفورية. يمكن أن يساعدك هذا في البقاء على المسار الصحيح مع مهام عملك وأيضًا توفير إحساس بالانتماء للمجتمع والدعم.
علاوة على ذلك ، من المهم التأكد من أنك تعتني بصحتك العقلية أثناء العمل عن بُعد. تأكد من أنك تأخذ وقتًا لنفسك للاسترخاء وإعادة الشحن. سواء كنت ستذهب في نزهة على الأقدام أو تمارس التأمل ، فإن الاهتمام بصحتك العقلية يمكن أن يساعدك في الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد.
قد يكون العمل عن بُعد أمرًا صعبًا ، ولكن من الممكن الحفاظ على التركيز والإنتاجية باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة. من خلال إنشاء مساحة عمل مخصصة ، ووضع حدود واضحة ، وأخذ فترات راحة منتظمة ، والبقاء على اتصال ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح وإنجاز مهام عملك. مع وضع هذه النصائح في الاعتبار ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من تجربة العمل عن بُعد.
استخدم أدوات الإنتاجية
هناك العديد من أدوات الإنتاجية المتاحة التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على تركيزك وتنظيمك أثناء العمل عن بُعد. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:
تطبيقات تتبع الوقت: يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة والتأكد من أنك تستخدم وقتك بشكل فعال.
برنامج إدارة المشاريع: يمكن أن يساعدك هذا في البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح لمهام عملك. يمكنك إنشاء قوائم المهام وتحديد المواعيد النهائية والتعاون مع فريقك.
تطبيقات حظر الإلهاء: يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات على تجنب التشتيت أثناء العمل. يمكنك ضبط المؤقتات التي تمنع الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الويب الأخرى المشتتة للانتباه أثناء ساعات العمل.
يمكن أن يساعدك استخدام أدوات الإنتاجية في الحفاظ على تركيزك وتنظيمك وإنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد. ومع ذلك ، من المهم العثور على الأدوات التي تناسبك وتناسب أسلوب عملك.
حدد الأهداف والأولويات
عند العمل عن بُعد ، قد يكون من السهل تشتيت انتباهك بسبب المهام غير المتعلقة بالعمل أو الشعور بالإرهاق من حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به. يمكن أن يساعدك تحديد أهداف وأولويات واضحة في الحفاظ على تركيزك والتأكد من أنك تحرز تقدمًا في مهام عملك.
ابدأ بإنشاء قائمة مهام لكل يوم أو أسبوع. حدد أولويات المهام الأكثر أهمية أو الحساسة للوقت. يمكنك أيضًا تقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر وأسهل في الإدارة. يمكن أن يساعدك ذلك على البقاء متحمسًا وتجنب الشعور بالإرهاق.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من المفيد تحديد أهداف طويلة المدى لنفسك. ما الذي تريد تحقيقه في الشهر المقبل ، أو ستة أشهر ، أو في العام؟ يمكن أن يساعدك وجود أهداف واضحة في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك على المدى الطويل.
اعتنِ بنفسك
يمكن أن يكون العمل عن بُعد مرهقًا ، لذلك من المهم أن تعتني بنفسك جسديًا وعقليًا. تأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم وتناول طعام صحي وممارسة الرياضة بانتظام. يمكن أن تساعدك هذه الأشياء في الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أنك تأخذ فترات راحة طوال اليوم للتمدد والتحرك وإعطاء عينيك استراحة من شاشة الكمبيوتر. من المفيد أيضًا قضاء بعض الوقت في ممارسة الهوايات أو الأنشطة التي تستمتع بها خارج العمل. يمكن أن يساعدك ذلك في إعادة شحن البطاريات وتجنب الإرهاق.
خاتمة
يمكن أن يكون العمل عن بُعد أمرًا صعبًا ، ولكن باستخدام الاستراتيجيات والأدوات المناسبة ، يمكنك الاستمرار في التركيز والإنتاجية. من خلال إنشاء مساحة عمل مخصصة ، ووضع حدود واضحة ، وأخذ فترات راحة منتظمة ، والبقاء على اتصال مع الزملاء ، واستخدام أدوات الإنتاجية ، وتحديد الأهداف والأولويات ، والاعتناء بنفسك ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من تجربة العمل عن بُعد. تذكر أن تجد الاستراتيجيات التي تناسبك بشكل أفضل وأسلوب عملك ، ولا تخف من التجربة حتى تجد ما يناسبك.