أفضل النصائح للعمل الناجح في المنزل
أفضل نصيحة لمكتب منزلي ناجح
على غرار الطريقة التي لا يتناسب بها الجميع مع العمل الحر ، لا يناسب الجميع أيضًا العمل عن بُعد أو العمل من المنزل . نعم ، يمكنك العمل مرتديًا ملابس النوم ، والعمل من المنزل هو في الواقع نعمة إذا كنت تحتقر سياسات المكتب وحركة المرور. لكن هذا لا يضمن أن كل شيء يسير بسلاسة في الحياة.
بالنسبة للمبتدئين ، سيطلب منك معظم أصحاب العمل قبول تخفيض في الأجور إذا اخترت العمل من المنزل (بدلاً من الحضور إلى المكتب). بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون متأكدًا من أن أصدقائك وأقاربك سيستخدمون "حريتك" المكتشفة حديثًا.
ستظل ساعات العمل ضبابية ، وإذا لم تكن حريصًا ، فقد تجد نفسك تعمل سبعة أيام في الأسبوع لتعويض كل الوقت الضائع! إليك بعض الاقتراحات التي قد تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من العمل من المنزل إذا كنت قد قررت أن هذا هو البديل الوحيد لك.
عائلة متعاطفة
يعد وضع الحدود مع الأفراد الذين تشاركهم "منزلك" أحد أصعب جوانب العمل من المنزل. عندما تكون في العمل ، من الأسهل بكثير أن تفهم أنك لست منزعجًا مما لو كنت في غرفة خلفية.
ابدأ في وضع الحدود في اللحظة التي تبدأ فيها العمل. على الرغم من أن التعود على هذا الأمر سيستغرق 66 يومًا ، يجب أن يتعلم أطفالك أو زملائك في الغرفة أو أشقائك أو والداك احترام حاجتك لمدة 8 ساعات (أو أكثر) يوميًا حتى تتمكن من إنجاز الأمور.
احصل على المساعدة
ستحتاج إلى مساعدة إذا كان لديك أطفال صغار حقًا. قد يرى الطفل البالغ من العمر 3 سنوات الحاجة إلى قضاء حاجته كحالة طارئة ، ويتوقع منك الاستجابة وفقًا لذلك (اترك كل شيء واسرع إلى الحمام!).
للحصول على بضع ساعات متواصلة لنفسك في هذه الحالة ، سيكون من المفيد أن يكون لديك شخص بالغ آخر في المنزل ، أو ترك أطفالك في الحضانة ، أو استئجار جليسة أطفال.
يمكنك دائمًا استئجار عاملة تنظيف للمساعدة في تنظيم الفوضى في منزلك خلال الأوقات المزدحمة. امنح نفسك المساحة الذهنية التي تحتاجها لإنهاء مهمتك.
احصل على منطقة حظر طيران خاصة بك.
سيكون من المفيد وجود غرفة أو محطة عمل أو على الأقل مكتب في منطقة هادئة من منزلك. يجب الاحتفاظ بالكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الشخصي وجهاز الفاكس والهاتف واللوازم المكتبية ، بما في ذلك القرطاسية والتقارير والفواتير ، في هذا الموقع. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الحكمة التأكد من أنك فقط من يستخدم معداتك.
إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقم بإعداد المستلزمات مسبقًا (على سبيل المثال ، احتفظ دائمًا ببعض الحبر المخزن في حالات الطوارئ).
أنا في العمل يا حلوتي!
أنت تعمل داخل هذه الجدران الأربعة غير الملموسة ومن المتوقع أن تتعامل معها كما تفعل مع مكتبك القديم. فقط قفز إلى "حجرة العمل" الخاصة بك للوصول إلى العمل ، ثم قفز للوصول إلى المنزل.
احتفظ بالمشاكل والقضايا والأمور التي تتعلق بمنزل خارج منطقة حظر الطيران الخاصة بك واترك كل شيء آخر بمفرده. سيكون من الأسهل إقناع الآخرين بالتقسيم إذا أمكنك إقناع نفسك بالقيام بذلك.
اتبع جدول (وفواصل)
الالتزامات الأخرى التي لديك والتي تجبرك على البقاء في المنزل ، بصرف النظر عن حقيقة أننا سئمنا من التنقل ، هي دافع آخر للعمل من المنزل.
يمكن أن يكون ذلك بسبب إصابة زوجك بكسر في الساق من حادث أو أطفالك أو جدتك المسنة أو كليهما. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى وضع جدول يسمح لك بالتواجد معهم ولعملك.
بالنسبة لبقيتنا ، سيساعدنا الجدول الزمني المنتظم على مواكبة الأعمال المنزلية ، وستبقيك فترات الراحة التي تخطط لها على صحتك. بالإضافة إلى ذلك ، من الرائع منحك دفعة من الإبداع أو إعادة شحنك للمهمة القادمة في المنزل.
كلما كان لديك استراحة ، تأكد من ذلك
تسليم الساعات من قبل
قد يُطلب منك العمل لعدد محدد من الساعات لعملك من المنزل ، اعتمادًا على ما تم الاتفاق عليه في شروط العقد (أو أكثر من فنجانين من القهوة).
الشيء الجيد في العمل من المنزل هو أنه لا يوجد أحد يراقب ساعات عملك ؛ النبأ السيئ هو أنه لا أحد يراقب ساعات عملك (دع هذا يغرق قليلاً).
لا تفترض أنه يمكنك الاسترخاء ، ومشاهدة موسم كامل من المسلسلات الكوميدية المفضلة لديك في ظهيرة واحدة ، ثم حاول اللحاق بها خلال عطلات نهاية الأسبوع. إذا كنت تفعل ذلك بشكل متكرر بما يكفي ، فستصبح عادة في النهاية. حافظ على الترفيه في عطلات نهاية الأسبوع أو بعد ساعات العمل ومارس بعض الانضباط.
كن متاحًا ومنفتحًا.
يجد معظم المديرين صعوبة في مراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل ، وهو أمر يثير القلق. كن في متناول رئيسك قدر الإمكان لجعل وظيفته أبسط. أخبرهم بموعد رحيلك ، مثل موعد ذهابك إلى مكتب البريد أو البنك ، ومتى ستعود إلى المنزل.
حافظ دائمًا على ضبط النفس حتى لا يضطر مشرفك إلى ذلك. بمجرد الدخول في الإيقاع ، ستبدأ اللجام في الارتخاء وستكون قادرًا على التحرك بحرية ، مما قد يتسبب في مشكلة أخرى.
اشحن البضائع
لا ينبغي أن تتأثر إنتاجيتك لأنك تعمل من المنزل ، وهو شيء يجب أن تضعه دائمًا في الاعتبار. ما الذي يمنعهم من إجبارك على المخاطرة بحركة المرور وحراس وقوف السيارات للعودة إلى المكتب إذا كان العمل من المنزل غير فعال؟
حدد أهدافًا لنفسك عند العمل في مشروع ، وتحدث إلى زملائك في العمل أو رئيسك عن أي صعوبات تواجهها. فكر في استخدام برنامج عقد المؤتمرات لحضور اجتماعات العصف الذهني ، ولكن تجنب سياسات المكتب والقيل والقال في المنزل.
اترك المنزل.
التواضع مهم. العمل بمفرده له عيوب ، ولكن فقط لأن الناس بطبيعتهم كائنات اجتماعية. نتيجة لذلك ، فإن مغادرة المنزل أمر بالغ الأهمية.
أحضر الكمبيوتر المحمول واعمل في مقهى أو قابل صديقًا لتناول طعام الغداء إذا لم تكن بحاجة للعودة إلى المكتب للاجتماعات أو لإرسال تحديثات التقدم.
الهدف هو كسر رتابة العمل بالمرآة والظل.
ابق بصحة جيدة
اشرب الكثير من الماء ، واتبع نظامًا غذائيًا متوازنًا ، وحتى إذا كنت لا تستمتع بالتمارين الرياضية ، فحاول التنقل قدر المستطاع. يؤدي هذا إلى زيادة تدفق الأكسجين عبر جسمك ، مما يساعدك في التغلب على الملل الذي كنت تعاني منه من العمل في نفس يوم العمل يومًا بعد يوم طوال أسابيع. استمع إلى الموسيقى أو اقرأ قليلاً أو أعد الغداء لنفسك أثناء الاسترخاء.
يجب أن تعامل نفسك أيضًا مع الإدارة لتجنب الانحرافات عبر الإنترنت وإنهاء المهمة بقليل من الإشراف أو بدون إشراف. نظرًا لأنه لا يكاد الجميع قادرًا على القيام بذلك ، كافئ نفسك عندما تنجح!